Tisztelt Érdeklődő!
Röviden összefoglaltam, miként és hogyan látom el társasházak kezelését, közös képviseletét. Lakóházamban korábban számvizsgálói feladatokat láttam el, ellenőriztem a pénzmozgásokat és néhány felújítási munka elvégzését.
Végzettségemet tekintve gépész vagyok. Szívesen veszek részt személyesen is a gépészeti meghibásodások javításában (pl. szennyvíz-csatorna cseréje) és más hibaelhárításban.
Egyéb területek: zárszerelés, lakatos munkák, burkolás, festés, beázások javítása stb.
Üzletszerű társasházkezeléssel 2018-tól foglalkozom, amelyet saját lakóházamban kezdtem.
Kiemelt hangsúllyal foglalkozom az alábbi feladatokkal:
- közüzemi díjak, egyéb kötelezettségek határidőre történő kifizetése
- javítási, karbantartási munkálatok megszervezése, meghibásodások kezelése
- bankszámla, LTP számla kezelése, tervszerű és biztonságos gazdálkodás biztosítása
- pályázatfigyelés, pályázati anyag megírása, szükséges kalkulációk elvégzése, benyújtása
- közös költség befizetések nyilvántartása, adósságkezelés
- ügyfélszolgálat biztosítása, folyamatos kommunikáció
Általános Üzemeltetési, Karbantartási és Felújítási feladatok:
- A Társasház nyilvántartásainak folyamatos, jogszabályi előírásoknak megfelelő vezetése, lakónyilvántartás vezetése
- Szükség esetén a ház dokumentumainak előkészítése, elkészítése, módosítása (Alapító Okirat, Szervezeti és Működési Szabályzat, Házirend, Tűzvédelmi szabályzat, Pénzkezelési Szabályzat, stb.)
- Naplófőkönyv vezetése, hozzáférés biztosítása a Számvizsgáló Bizottság tagjainak
- Albetétenkénti befizetések nyilvántartása, a fizetési fegyelem betartatása, kapcsolódó adminisztráció vezetése, kintlévőség kezelése, elmaradások rendezése, részletfizetés
- Társasház banki és házi pénztárának folyamatos vezetése, a ház pénzének kezelése
- Kezelési terv készítése a ház műszaki állapotának fenntartására, javítására
- Közüzemi, karbantartási, javítási, hibaelhárítási munkálatok megszervezése, megrendelése, számlák ellenőrzése, teljesítési igazolás
- Közgyűlések összehívása, megszervezése, levezetése, jegyzőkönyvezése
- A Társasház által elfogadott közgyűlési határozatok végrehajtása, Határozatok Könyvének vezetése
- Éves elszámolások és költségvetések előkészítése, közös költség, felújítási alap mértékére javaslattétel
- Mérőórák leolvasása, felvonó üzembiztonságának fenntartása
- Társasház biztosításának teljes körű kezelése, káresemények ügyintézése
- Megtakarítási lehetőségek figyelembevétele, felhívás az esetleges bevételi lehetőségekre
- Adóügyek, felmerülő adóbevallások elkészítése, beadása (SZJA, IPA)
- Szükséges eljárások megtétele az önkormányzat, egyéb hatóság, közművek és külső szervek valamint személyek felé
- Pályázaton való részvétel, pályázatfigyelés, előkészítés, benyújtás
- Társasház képviselete bíróság, hatóság előtt, szükség esetén jogi segítség igénybevételével
- Kapcsolattartás a tulajdonosokkal, közreműködés a ház Számvizsgáló Biztosságának tagjaival az SZMSZ-ben előírtak szerint.
- Nagyobb összegű javítások, felújítások előtt több árajánlat bekérése
- Szakmai tanácsadás személyesen illetve elektronikus formában
- Online felület biztosítása tulajdonosi és számvizsgálói jogosultságokkal
- Ügyfélszolgálat biztosítása (személyes, telefonos és elektronikus), faliújság.
A megbízási díj magában foglalja a fenti feladatok elvégzésével járó minden olyan kiadást, költséget, amely a megbízás teljesítésével együtt jár (telefon, online felület költségei).
A díj nem tartalmazza a nyomtatás, sokszorosítás, postázás, terembérlet, jogi képviselő, illeték stb. költségeit.
A feladat ellátásához szükséges végzettség:
Rendelkezem a közös képviseletre vonatkozó törvényben előírt szakképesítéssel.
Az ezt igazoló dokumentumokat (cégkivonat, aláírási címpéldány, OKJ-s bizonyítvány, erkölcsi bizonyítvány, köztartozásokkal kapcsolatos adóigazolások, társasházkezelői nyilvántartásba vétel igazolások) a megbízáskor eredetiben bemutatom.
Folyamatosan részt veszek konferenciákon, továbbképzéseken.
Feladataimat a vonatkozó jogszabályok betartásával végzem:
Különös tekintettel az alábbiakra:
Társasházi törvény 2003. évi CXXXIII. törvény
Számviteli törvény 2000. évi C. törvény
Rezsicsökkentések végrehajtása 2013. évi LIV. törvény
Országos Tűzvédelmi Szabályzat 54/2014. (XII. 5.) BM rendelet
Gáz csatlakozóvezetékek 11/2013. (III. 21.) NGM rendelet
Víziközmű-szolgáltatás 2011. évi CCIX. törvény
Hulladékról törvény módosítása 2017. évi CXCVI. törvény
Munka törvénykönyve 2012. évi I. törvény